Ingezonden brief Vereniging Musea West-Zeeuws-Vlaanderen

Aan:
De leden van de Gemeenteraad van de gemeente Sluis, Het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Sluis
Postbus 27
4500 AA Oostburg

Gemeente Sluis
Ingekomen
15 AUG. 2024

Wethouders: B. van Assche, M. van Oostenbrugge en P. van de Vijver
Onderwerp: Ruimtelijk kader Oostburg en de positie van het gemeentelijk archief daarin
Datum: 15 augustus 2024

Geachte gemeenteraadsleden, geacht college,

Door nieuwbouw van het gemeentehuis te Oostburg dreigt het archief verplaatst te worden naar het Zeeuws Archief te Middelburg. De gemeenteraad echter heeft het college opgedragen extra onderzoek te doen naar de kosten van een toekomstbestendig archief in een nieuw gemeentehuis.

De Vereniging Musea West Zeeuws-Vlaanderen (VMWZV) is van mening dat het archief in Oostburg thuishoort en toegankelijk dient te blijven voor huidige en toekomstige gebruikers die onderzoek doen naar de cultuurhistorie van de streek. Digitalisering van de archieven kan ook plaats vinden in het archief te Oostburg en kan met de inzet van vrijwilligers aanzienlijk goedkoper en sneller geschieden dan in het Zeeuws Archief.

Onzes inziens zijn er twee redelijke opties.

1. Het archief kan met eenvoudige bouwkundige aanpassingen op de huidige locatie gesitueerd blijven;
2. Het archief verhuist mee naar het nieuwe gemeentehuis.

De VMWZV doet een beroep op het college en de gemeenteraad de toegankelijkheid voorrang te geven op de eventuele meerkosten die het behoud van het archief in Oostburg met zich meebrengt. Verhuizing van het archief naar Middelburg betekent voor de gebruikers een verhoging van de fysieke en financiële drempel. En dat is zeker niet voor elke (amateur)historicus weggelegd.

Verlies van het archief in Oostburg betekent ook verlies van ruimte en extra kosten voor organisaties die hun archieven in Oostburg gedeponeerd hebben met groot risico dat deze archieven verloren gaan.